Datenschutzerklärung

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Mit der nachstehenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Buchung unserer Meeting Suites, auf unserer Internetseite meeting-suites.com erhoben und wie diese Daten verarbeitet werden.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer sowie Dritter, welche wir im Zuge der Buchung und Nutzung unserer Räumlichkeiten und Dienstleistungen erheben.

Die Begriffe „Bene“, „wir“, „uns“ und „unser“ umfassen die Bene GmbH und ihre verbundenen Unternehmen. Die Begriffe „Nutzer“, „Vertragspartner“, „Sie“ und „Ihr“ bezeichnen jede Person, die unsere Räumlichkeiten und Dienstleistungen in Anspruch nimmt, und/oder unsere Website meeting-suites.com nutzt.

Unter personenbezogene Daten fallen Einzelangaben, die sich auf natürliche Personen beziehen und einer Person zugeordnet werden können (z.B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Post-Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse).

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die Bene GmbH, Schwarzwiesenstraße 3, 3340 Waidhofen an der Ybbs (siehe auch unter Impressum). Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@bene.com oder an unsere Postadresse, Bene GmbH, Schwarzwiesenstraße 3, 3340 Waidhofen an der Ybbs, mit dem Zusatz „Datenschutz“. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mailadresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die hierfür erforderlichen Daten werden gegebenenfalls an Auftragsverarbeiter zur Leistungsabwicklung weitergeleitet. Wir werden Ihre Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten. Wir werden die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Erhebung personenbezogener Daten

Bei der bloß Informativen Nutzung unserer Website erheben wir nur jene personenbezogenen Daten, die ihr Browser an unseren Server übermittelt. Personenbezogene Daten werden dabei nur insoweit verarbeitet als dies für uns technisch erforderlich ist, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO.

Folgende Daten werden dabei verarbeitet:

• IP Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zu Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt und Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/ http-Startcode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Zusätzlich zu den oben genannten Daten kann es sein, dass wir Informationen in Form von „Cookies“ auf Ihrem Computer oder Ihrem Mobilgerät, das Sie verwenden um auf unsere Website zugreifen, ablegen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und durch die beim Besuch unserer Website zwischen Ihrem Browser und dem Webserver Informationen ausgetauscht werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Cookies richten keinerlei Schaden an und dienen lediglich der Wiedererkennung von Website Besuchern.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden.

• Cookies, die notwendig sind, um den technischen Betrieb und grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen. Diese Art von Cookies wird z.B. verwendet, um Ihre Einstellungen beizubehalten, während Sie auf der Website navigieren; oder sie können dafür sorgen, dass wichtige Informationen während der gesamten Sitzung erhalten bleiben.
• Statistik Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website agieren, indem Informationen lediglich anonym gesammelt oder analysiert werden. Dadurch gewinnen wir wertvolle Erkenntnisse, um sowohl die Website als auch unsere Produkte und Dienstleistungen zu optimieren.
• Marketing Cookies, um für Benutzer auf unserer Website gezielte Werbeaktivitäten zu setzen.
• Präferenz Cookies, um die Nutzung unserer Website für Sie zu vereinfachen. Dadurch ist es unserer Website möglich sich an Informationen zu erinnern, die beeinflussen, wie die Website aussieht oder sich verhält (z.B. Ihre Sprachauswahl).

Je nach Speicherdauer unterteilen wir Cookies in Sitzungs- und permanente Cookies. Sitzungs-Cookies speichern Informationen, die während Ihrer aktuellen Browser-Sitzung verwendet werden. Diese Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Dabei bleiben keinerlei Informationen auf Ihrem Endgerät. Permanente Cookies speichern Informationen zwischen zwei Besuchen der Website. Anhand dieser Informationen werden Sie beim nächsten Besuch als wiederkehrender Besucher erkannt und die Website reagiert entsprechend. Die Lebensdauer eines permanenten Cookies wird vom Anbieter des Cookies bestimmt.

Die Rechtsgrundlage zur Verwendung essenzieller Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse am technisch einwandfreien Betrieb und der reibungslosen Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verwendung von Statistik- und Marketing-Cookies benötigt Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Erteilen Sie diese nicht, entstehen Ihnen keine Nachteile.

Über Ihre Browsereinstellungen können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Endgerät verhindern bzw. einrichten, dass Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie dem Setzen von Cookies zustimmen. Einmal gesetzte Cookies können Sie jederzeit wieder löschen. Nähre Informationen dazu finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen auf unserer Website führen kann.

Als verantwortungsvolles Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling.

3. Buchung über die Buchungsplattform Anny.co

Buchungen unserer Räumlichkeiten, Flächen und Dienstleistungen können Sie online über die Buchungsplattform Anny.co (anny GmbH, Cäcilienstraße 30, 50667 Köln, Deutschland) durchführen. Dazu hat Bene mit Anny eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, in welcher Anny die DSGVO konforme Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleistet. Anny ist als Auftragsverarbeiter bei der Verarbeitung personenbezogener Daten hinsichtlich Art, Umfang und Modalität der Datenverarbeitung an die Weisungen von Bene gebunden. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Anny finden Sie in der Datenschutzerklärungvon Anny.

Bei der Buchung unserer Räumlichkeiten, Flächen und Dienstleistungen über die Buchungsplattform Anny.co werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• Adresse/ Anschrift
• E-Mailadresse
• Telefonnummer /Handynummer
• Unternehmen
• Technische Daten (IP-Adresse und Logs)

Wir verarbeiten diese, von Ihnen bekannt gegebenen, personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ohne diesen Daten können wir den Vertrag nicht abschließen. Die Nutzung der o.a. Daten erfolgt zum Zweck der Auswahl und Buchung der gewählten Räumlichkeiten, Flächen, Einrichtungsgegenstände und Dienstleistungen sowie deren Bezahlung.

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung der Kreditkartendaten an die abwickelnden Bankinstitute/Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Abbuchungen des Zahlungsbetrags.

Nach Abbruch des Buchungsvorgangs werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung o.a. personenbezogener Daten stellt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Einsatz von Zahlungsdienstleistern

Im Rahmen der Buchung über Anny.co sowie ggf.im Zuge von Zusatzbuchungen vor Ort setzen wir den externen Zahlungsdienstleiter SumUp (SumUp Limited, Block 8, Harcourt Centre, Charlotte Way, Dublin 2, Irland) ein.

Zu den vom Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Stammdaten, wie z.B. Name und Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs sowie empfängerbezogene Angaben, soweit diese für die Durchführung der Zahlung unbedingt erforderlich sind. Die eingegebenen Daten werden nur durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesem gespeichert. Unter Umständen werden die Daten seitens des Zahlungsdienstleisters an Unternehmen, welche die Bonität prüfen, übermittelt.

SumUp wird von uns zur Erfüllung von Verträgen auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO eingesetzt. Dafür werden Ihre zur Durchführung der Zahlung notwendigen Daten an SumUp weitergeleitet. SumUp agiert dabei als eigener Verantwortlicher im Sinne von Art. 24 DSGVO und ist eigenständig für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Weitere Informationen wie SumUp personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlagen und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung der Betroffenenrechte gegenüber SumUp finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von SumUp. Für die Durchführung der Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen von SumUp.

5. Datenübermittlung an Drittländer

Soweit möglich wählen wir die Verarbeitung von Daten auf EU-Servern um sicherzustellen, dass die Daten innerhalb der Europäischen Union liegen. Soweit unsere Auftragsverarbeiter oder Partner ihren Sitz in einem Drittstaat außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums haben, findet die Datenübertragung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Zulässigkeitsvoraussetzungen (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union, Standardvertragsklauseln, sonstige Garantien gem. Art. 44-49 DSGVO) statt.

6. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon, House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (IP-Adresse, URLs der aufgerufenen Webseiten, Browser Typ/ -Version, Uhrzeit der Serveranfrage, Spracheinstellungen und dein Nutzerverhalten wie Klicks oder Verweildauer) werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten hat sich Google dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden.

Diese Website verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP Adresse erhält.

In unserem Auftrag verwendet Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe von Google Analytics basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unseres überwiegenden Interesses an der Erstellung einer Website-Zugriffstatistik gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen.

Darüber hinaus können Sie die Erfassung von Daten verhindern, indem Sie dieses Browser-Plugin herunterladen und installieren. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google. 

7. Einbindung von Plug-Ins Sozialer Netzwerke

Unsere Website verwendet Buttons für die Einbindung sozialer Netzwerke. Dabei können Nutzerdaten verarbeitet werden, um gezielt potenzielle Interessenten anzusprechen. Welche Daten in welcher Form und wie lange gespeichert und verarbeitet werden entnehmen Sie bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung der betreffenden Anbieter:

• LinkedIn, LinkedIn Ireland, Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland - Datenschutzerklärung
• Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland - Datenschutzerklärung

Die Buttons sind mit dem Logo des jeweiligen sozialen Netzwerks gekennzeichnet. Es handelt sich aber nicht um die üblichen Social Plug-Ins, sondern um Buttons mit hinterlegten Links. Die Buttons müssen von Ihnen per Klick gesondert aktiviert (geklickt) werden. Solange diese Buttons nicht angeklickt werden, werden keine Daten an die sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie die Buttons anklicken  und damit Ihre Zustimmung zur Kommunikation mit den Server der jeweiligen sozialen Netzwerke erklären, werden die Buttons aktiv und die Verbindung zu den jeweiligen Anbietern wird hergestellt.

Nach erfolgtem Anklicken entspricht der Button einem sogenannten Share-Plug-In. Dem sozialen Netzwerk werden die unter Pkt. 2 dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt und die jeweiligen Plug-In Anbieter erhalten die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Onlineangebots aufgerufen haben. Sind Sie nicht angemeldet, gelangen Sie auf die Anmeldeseite des angeklickten sozialen Netzwerks und befinden Sich nicht mehr auf unserer Website.

Durch die Aktivierung des Buttons werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Plug-In-Anbieter übermittelt. Handelt es sich dabei um einen US-Konzern, kann eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden.

Meta und LinkedIn haben sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind teilweise wir und teilweise die Social Media Anbieter*innen. In manchen Fällen sind wir und die Plattformbetreiber gemeinsame Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO. Trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben wir aber keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen Social Media Anbieter. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Kenntnis davon haben für welche Zwecke und in welchem Umfang die einzelnen Anbieter*innen die Daten aus der Nutzung unserer Social Media Präsenzen für eigene Zwecke verwenden oder wie lange die Daten gespeichert werden. Auch wird von den Betreibern nicht eindeutig kommuniziert, ob die Daten an Dritte weitergegeben werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs. 1 lit a. DSGVO, die Sie wie in Pkt. 10 erläutert, jederzeit widerrufen können, sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links und Verweise zu anderen Websites, die Sie aus unserer Website herausführen. Bitte beachten Sie, dass für die Inhalte der angeführten Verweise und Links keine Verantwortung übernommen wird. Diese liegt allein bei den jeweiligen Anbietern.

9. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

10. Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst irgendeiner Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um die Bekanntgabe der Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeitet werden sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir berechtigt sind die Verarbeitung fortzuführen.

12. Aktualität unserer Datenschutzerklärung

Durch Weiterentwicklungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website abrufen.

Betreffend Fragen zum Thema Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@bene.com oder unter den in dieser Datenschutzerklärung oder auf unserer Website angeführten Kontaktdaten.

13. Haftungsausschluss

Wir haften weder für direkte noch indirekte Schäden, die durch die Nutzung der Informationen oder Daten, die auf dieser Website zu finden sind, entstehen. Rechte und Pflichten zwischen uns und dem Nutzer der Website oder Dritten bestehen nicht. Wir bieten keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen dieser Website. Die Benutzung der Website erfolgt auf eigene Gefahr.

14. Urheberrecht

Die Inhalte unserer Website, insbesondere der dargestellten Produkte und bereitgestellten Daten sind urheberrechtlich geschützt. Die Inhalte dürfen weder ganz noch teilweise ohne vorherige schriftliche Genehmigung vervielfältigt und/oder veröffentlicht oder in einem Informationssystem gespeichert werden. Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur nach ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung zulässig.

15. Anwendbares Recht/Gerichtsstand

Sämtliche Informationen oder Daten, Ihre Nutzung sowie sämtliches mit unserer Website zusammenhängendes Tun, Dulden oder Unterlassen unterliegen ausschließlich materiellem österreichischem Recht, unter Ausschluss der Bestimmungen des UN-Kaufrechts und unter Ausschluss der nicht zwingenden Kollissionsnormen/ Verweisnormen des internationalen Privatrechts (IPRG). Weiter- bzw. Rückverweisungen sind ausgeschlossen. Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist 1010, Wien (Europa).

Bei Verbrauchern im Sinne des § 1 Konsumentenschutzgesetzes gilt gemäß § 14 KSchG als Gerichtsstand der Wohnsitz, der gewöhnliche Aufenthalt oder der Ort der Beschäftigung.

Stand: 29.08.2024